11月2日下午，診改高級實務研修班舉行“一頁紙報表編制實務”專題報告會，邀請了常州工程職業(yè)技術學院繼續(xù)教育學院副院長李旭海作題為《一頁紙項目管理報表編制實務》的專題報告。學院領導楊勁松、毛伯民、蔣新萍、姚慶文、吳麗云，全體中層干部及科級干部參加了報告會。報告會由質(zhì)量監(jiān)督與控制處處長張金興主持。

報告分日常工作困境、輔助管理工具、一頁紙項目管理法、應用舉例四部分。李旭海從日常工作中的職責不明、邊界不清，標準缺失、結(jié)果不詳，溝通失效、執(zhí)行不力等現(xiàn)象和問題入手，提出可以借助工作清單、甘特圖、工作分解結(jié)構（WBS）工具來提高工作效率，并通過應用案例分析了方法的優(yōu)點與不足。著重介紹了一頁紙項目管理的定位、矩陣結(jié)構以及項目目標確立、項目任務匹配等一頁紙項目管理矩陣編制步驟和注意事項，說明一頁紙項目管理可以發(fā)揮實時管理、精確管理、過程控制、工作留痕等作用。最后他以2017年學歷教育工作分解為例，展示了一頁紙項目管理的編制方法，分享了對一頁紙項目管理方法運用的體會和思考。

張金興總結(jié)發(fā)言并暢談了幾點收獲：一頁紙項目管理能簡單、直觀、及時、有效的向管理者和利益相關人傳遞項目的全部重要信息，是管理者或利益相關人簡單、快速了解項目情況的有效溝通工具；一頁紙項目管理呈現(xiàn)的是需要關注的重要信息，通過運用相互關聯(lián)的可視化圖表與顏色，向管理者和利益相關人清楚地展示“誰負責什么” “項目進展如何”“項目整體狀態(tài)怎么樣” “目標達成及績效怎么樣”等重要信息；一頁紙項目管理可以幫助管理者或利益相關人厘清頭緒，彌補失控，激發(fā)當事人的內(nèi)生動力，保證項目按時并在預算內(nèi)達成目標。他提議學院各單位要積極行動起來，進一步學習研究一頁紙項目管理方法，把一頁紙項目管理法有效應用于部門的日常工作中。

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