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會上，張部長強調了在日常工作中要有新聞的敏感性，要有宣傳意識，在新聞寫作中要有政治敏感性。通訊員撰寫的稿件須由分管領導審稿后，再報送給宣傳部。
隨后，宣傳部周文華老師為大家現場演示了如何在OA系統中報送新聞，并用案例說明了新聞標題、導語和主體寫作的好與壞，將直接影響整篇新聞稿的質量。
宣傳部李穎老師為大家講解了新聞的定義、新聞的體裁、新聞的結構、新聞的寫作技巧及注意事項，強調了新聞內容選擇的重要性，說明了新聞報送的時間、字數、格式等。最后，她還用校園網新聞，為大家講解了新聞體裁中消息和通訊的區別，強調了通訊是深挖的消息，需要各系部、各部門提供線索，由宣傳部負責采訪、寫作。新聞宣傳工作，需要各部門的大力支持。
OA是辦公自動化的簡稱，是單位日常運作和管理中，員工及管理者使用頻率最高的應用系統。OA系統的啟用，終結了學院十余年來利用FTP報送新聞的歷史。今后學院將利用OA辦公系統，實現線上的文件處理、閱辦、簽發等無紙化辦公模式。
